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预约研讨室服务说明
 

为支持我校师生进行教学研讨、课业研讨和学术交流,营造良好的学习、交流氛围,图书馆在常青校区与金银湖校区共设立了4间研讨室。研讨室位于常青校区图书馆二楼(共两间)与金银湖图书馆五楼(共两间),室内配有空调、投影、无线网络、白板、电源、桌椅等必备设施。欢迎广大师生免费预约借用。

 

一、研讨室位置与设备

地点

最少使用人数

最大使用人数

设备

预约时段

服务对象

常青馆

研讨室1

10

40

白板、投影、支持无线上网

 8:30-11:30

14:00-17:0018:00-21:00

 

全校师生

研讨室2

3

15

触摸一体机、支持无线上网

金银湖

研讨室1

10

30

短焦投影、电子白板、高拍仪、支持无线上网

研讨室2

3

10

触摸一体机、支持无线上网

 

研讨室预约
   1.现场预约点

(1)常青馆用户持本人校园一卡通到常青馆三楼电子阅览室填写申请;

(2)金银湖馆用户持本人校园一卡通到金银湖馆四楼电子阅览室填写申请

2.电话预约:

1)常青馆:83922320-8026/15717102161

2)金银湖馆:85504101-8017/15202764545

3.预约须知:

1二种申请方式均需至少提前一天预约,填写《图书馆研讨室预约单》。

2)每人每次只能预约 1 间研讨室,同一人或同一小组不得同时预约多个研讨室。每次预约时间:小组讨论为30-120分钟;学术研讨为180分钟。超过时长须重新预约,预约未完成之前不能进行下一次预约。

 

 

研讨室使用

1. 借用手续:预约成功后,持个人校园卡提前15分钟到预约点办理借用手续填写《预约研讨室登记单》。研讨室采用门禁管理,使用者在需在规定预约时间内,以本人校园一卡通或其它有效证件换取研讨室门禁卡,方可刷卡进入。超过预定使用时间30分钟未办理使用手续者,本次预定取消,并按照违规处理

2. 归还手续:研讨室使用完毕,使用者至服务台办理手续换回自己的校园一卡通或其它有效证件后方可离开。

3. 取消预约:若不能如期使用,需在使用时段开始前1小时撤销预定,以便其他读者使用。

4.  需要使用投影仪、电子白板或者其它研讨设备,须相在《图书馆研讨室预约单》提出使用需求并办理登记手续。使用中如设备出现故障,请及时与工作人员联系。

 

四、违规与处罚

为保证研讨室合理有序的使用,图书馆对各种不文明使用研讨室的行为,根据违规的次数和情节轻重做出以下规定:

序号

违规情节

违规次数

处罚方式

1

未如实填写预约信息,预约而不使用,或迟到超过30分钟以上

1

警告

3

列入严重违规名单,1个月内禁止预约使用

2

未按照预约主题使用研讨室

1

警告

3

列入严重违规名单,1个月内禁止预约使用

3

在房间内不遵守图书馆相关规定,有损图书馆形象

1

警告

2

列入严重违规名单,1个月内禁止预约使用

4

损坏房间内相关设备与设施,违反安全用电行为

1

警告

2

列入严重违规名单,1个月内禁止预约使用

5

活动结束后未关闭设备,留下未办理借阅手续的图书、期刊或垃圾

1

警告

2

列入严重违规名单,1个月内禁止预约使用

6

在合理情况下,如不配合工作人员进行管理或者违反其他使用须知者

1

警告

2

列入严重违规名单,1个月内禁止预约使用

7

在房间内从事商业活动

1

列入严重违规名单,视情节严重程度,禁止1-3个月内预约使用

 

注意:曾被列入严重违规名单者,若再次违反相关规定,则不再警告而直接列入名单,禁止预约使用时间相应加倍延长。本规则解释权归武汉轻工大学图书馆所有

 

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